ইমেইল (Email) যার পুরো শব্দ হল ইলেকট্রনিক মেইল, যাকিনা বার্তা প্রেরণের একটি দ্রুততম মাধ্যম কোন বেক্তি, প্রতিষ্ঠান বা সংস্থার মধ্যে।
আর এই ইমেইল যে আমাদের সবার আধুনিক জীবনের সাথে বেশ ওতপ্রোতভাবে জড়িয়ে আছে তা আর বলার অবকাশ রাখেনা।
যা ছাত্র থেকে শুরু করে সমস্ত ধরণের কর্ম সংস্থান ও সেখানের কর্মীদের এই ইমেইল এর ব্যবহার অতি গুরুত্বপূর্ণ।
তাই আজকে আমরা যে বিষয়ে জানবো তা হল, কিভাবে Gmail দ্বারা পাঠানো Emails বা ইমেইল ট্রেক করা যায় বা করবো।
অর্থাৎ আপনার পাঠানো কোন ইমেইলস দেখা বা ওপেন করা হয়েছে কিনা, আর তা হলেও ঠিক কোন সময় করা হয়েছে?
এবং আপনার ইমেইল এর সাথে যদি কোন এটাচমেন্ট বা লিংক থাকে তা ক্লিক ও ডাউনলোড করা হয়েছে কিনা এই সমস্ত বিষয় গুলিকে ইমেইল ট্রেকিং বা ট্রেক করা বলে।
আর এই প্রতিটি বিষয়ই জানা যায় বা ট্রেক করা যায়। যা আমি নিচে আপনাদের ধাপে ধাপে সব থেকে সহজ উপায়ে বলবো।
অবশ্যই পড়ুন: কিভাবে ইমেইল লিখতে ও পাঠাতে হয়? – How to send Email
যেভাবে Gmail থেকে পাঠানো ইমেইল ট্রেক করবেন (How to track Emails)
Email tracking খুবই প্রয়োজনীয় এবং সহায়ক একটি ফিচারস যার দ্বারা আপনি জানতে পারেন যে, আপনার
পাঠানো দরকারি বা গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলটি ওপেন করা হয়েছে কিনা, তা পড়া হয়েছে কিনা এবং সেখানে কোনো লিংক বা
এটাচমেন্ট থাকলে তা ডাউনলোড ও ক্লিক করা হয়েছে কিনা এই সমস্ত বিষয় গুলি আপনি জানতে পারেন খুব সহজেই।
তাহলে এবার চলুন আমরা নিচে ধাপে ধাপে জেনেনি যে কিভাবে জিমেইল থেকে পাঠানো ইমেইল ট্রেক করতে পারবো।
ধাপ ১: এখানে আমরা ইমেইল ট্রেক করার জন্য একটি ক্রোম এক্সটেনশন ব্যবহার করবো যার নাম GMass-Powerful mail merge for Gmail.
তো প্রথমত, ক্রোম স্টোরে গিয়ে Gmass লিখে সার্চ করে এক্সটেনশনটি ডাউনলোড ও ইনস্টল করেনিন। অথবা এখানে ক্লিক করুন।
ধাপ ২: GMass ডাউনলোড ও ইনস্টল হয়ে যাওয়ার সাথে সাথে দেখবেন অটোমেটিক Gmail ওপেন হবে এবং সেখানে,
GMass এক্সটেনশনটি জিমেইল একাউন্ট দ্বারা লগ ইন করার জন্য দেখাবে ঠিক নিচের ছবিটির মতোই।
তো আপনি যেই ইমেইল আইডি থেকে পাঠানো ইমেইল ট্রেক করতে চান সেই ইমেইল আইডি দ্বারা GMass লগ ইন করেনিন।
ধাপ ৩: এখন আপনাকে আর কিছুই করতে হবেনা। আপনি যেরকম ভাবে ইমেইল পাঠাতেন ঠিক একই ভাবে Compose ক্লিক করুন।
কম্পোস বা Compose ক্লিক করার পর আপনার সামনে ঠিক একই উইন্ডো খুলবে বা ওপেন হবে যা সাধারণত হয়ে থাকে।
তবে আপনি Send বাটান এর পাশে একটি নতুন বাটান GMass নামক আরো একটি অতিরিক্ত বাটন দেখতে পাবেন।
অর্থাৎ এখন থেকে আপনি যা ইমেইলস পাঠাবেন তা যদি ট্রেক করতে চান তাহলে Send বাটান এর পরিবর্তে GMass বাটানে ক্লিক করে ইমেইল গুলি প্রেরণ করুন।
ধাপ ৪: এখন আপনি যদি GMass বাটান দ্বারা পাঠানো ইমেইলস গুলির ক্যাম্পেইন বা ট্রেকিং ডেটা দেখতে চান অর্থাৎ,
আপনার পাঠানো ইমেইল গুলি ওপেন করে দেখা হয়েছে কিনা, তা কখন দেখা হয়েছে বা সেখানে থাকা লিংক ইত্যাদি আরো অন্যান্য বিষয় গুলি জানার জন্য,
আপনার জিমেইল ড্যাশবোর্ড এর বাম দিকে Gmass Reports এর আন্ডারে > CAMPAIGNS এর মধ্যে GMass দ্বারা পাঠানো প্রতিটি ইমেইল এর ট্রেকিং ডেটা পেয়ে যাবেন।
এছাড়াও আপনি জিমেইল এর সার্চ বারের পশেও একটি Campaign Dashboard আইকন পাবেন যেখানে ক্লিক করে আপনি ইমেইল ট্রেকিং ডেটা দেখতে পারেন।
আপনি এই ডেটার মধ্যে যে বিষয় গুলি দেখতে পাবেন তা হল,
- Total Recipients: সর্বমোট কতজন ইমেইলটি রিসিভ করেছে। যদি আপনি বেক্তিকে পাঠিয়ে থাকেন।
- Opens: ইমেইলস ওপেন করা হয়েছে কিনা এবং ঠিক কোন সময় দেখা হয়েছে।
- Didn’t Opens: একাধিক বেক্তিকে পাঠিয়ে থাকলে ঠিক কতজন ইমেইল দেখেছে।
- Clicks: ইমেইল এর মধ্যে থাকা কোন লিংক ইত্যাদি এটাচমেন্ট থাকলে তাতে ক্লিক হয়েছে কিনা।
- Replies: ইমেইল এর রেপ্লি এসেছে কিনা এবং ঠিক কতগুলি এসেছে যদি একাধিক ব্যক্তিকে ইমেইলটি পাঠানো হয়ে থাকে।
- Bounces: আপনার পাঠানো ইমেইলটি যদি বাউন্স করে যায়।
- Blocks: আপনাকে যদি ব্লক করে দেওয়া হয়।
- Rejections because Gmail account over limit: সীমিত সংখ্যার বেশি ইমেইল পাঠানোর ফলে যদি জিমেইল আপনার ইমেইল রিজেক্ট করে।
- Download: কোন এটাচমেন্ট ডাউনলোড করা হলে।
অবশ্যই পড়ুন: কিভাবে ইমেইল কে পিডিএফ ফাইল হিসাবে সেভ করবেন?
আমাদের শেষ কথা,
জিমেইল থেকে পাঠানো ইমেইল ট্রেকিং বা ট্রেক করার জন্য আরো বিভিন্ন এক্সটেনশন থাকলেও আমার মতে GMass সেরা।
কারণ এটি Emails track করা ছাড়াও ইমেইল ক্যাম্পেইন চালানো, এক সাথে একাধিক ব্যক্তিকে পৃথকভাবে মেইল পাঠানো,
মতই আরো বিশেষ ফিচারস এর আছে যা আপনি ব্যবহার না করলে একদমই বুছতে পারবেন না যে GMass ঠিক কতটা পাওয়ারফুল।
তো আপনাদের যদি এই পোস্টটি ভালো লেগে থাকে তাহলে অবশ্যই অন্যদের সাথে শেয়ার করুন এবং যদি কোন
প্রশ্ন বা জিজ্ঞাসাবাদ থাকে কমেন্ট করে জানান। আর এরকম আরো টিপস ইত্যাদি পেতে অবশ্যই আমাদের সাইট সাবস্ক্রাইব করুন।
